L'agent qui filtre ce qui vous concerne

Recevoir cinquante annonces par semaine et n'en traiter que trois n'est pas un problème de veille : c'est un problème de tri. Le temps passé à ouvrir des dossiers qu'on écartera de toute façon est du temps pris sur ceux qu'on aurait pu gagner.

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Pour qui : Les entreprises qui reçoivent plus d'annonces qu'elles ne peuvent en traiter.

Ce que fait l'agent

  • Passe les annonces au filtre de vos critères réels : zone, montant, corps d’état, qualifications exigées.
  • Classe par pertinence et signale les motifs d’exclusion évidents.
  • Remonte les éléments qui décident du go / no-go : délai de remise, allotissement, qualifications imposées, montant estimé.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne se substitue pas à votre plateforme de veille.

Le gain réel

Vous ouvrez les dossiers qui vous concernent, et seulement ceux-là.

Questions fréquentes : Tri des appels d'offres

Quatre familles de critères écartent l'essentiel des dossiers sans qu'il soit nécessaire de les lire en entier : la zone géographique rapportée au coût réel de déplacement des équipes, le montant estimé au regard de votre capacité de trésorerie et de votre plan de charge, les qualifications et références exigées par le règlement de consultation, et le délai de remise comparé au temps d'étude que le dossier demande. Vient ensuite un cinquième critère, moins mesurable : la présence ou non d'un concurrent installé chez ce maître d'ouvrage.

Non. La veille collecte les annonces, ce qui est un métier en soi. L'agent intervient après : il trie ce que la veille a remonté selon vos propres critères, qui sont rarement ceux des filtres proposés par les plateformes. Les deux se complètent, ils ne se remplacent pas.

À partir de votre historique : les dossiers auxquels vous avez répondu, ceux que vous avez écartés, et surtout les raisons de ces arbitrages. C'est ce travail d'observation qui permet de reproduire un tri conforme à vos décisions plutôt qu'un filtre générique par mots-clés.

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Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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Sur quel travail voulez-vous être aidé en premier ?

On démarre toujours sur un seul sujet, celui qui pèse le plus aujourd’hui.