L'agent qui remplit votre fiche projet

Il concentre en quelques pages ce qu'une entreprise doit savoir d'une opération pour décider d'y répondre et pour chiffrer : nature et lieu du chantier, maître d'ouvrage et maître d'œuvre, délais, phasage, contraintes de site, allotissement, prestations attendues sur son lot, points contractuels sensibles. C'est le document qui circule entre le chargé d'études, le conducteur de travaux et la direction : et celui que l'on retrouve trois mois plus tard quand une question se pose.

La vôtre. Vos rubriques, leur ordre, leur intitulé et votre mise en forme sont conservés : l'agent remplit les champs, il ne redéfinit pas le document. C'est le point de départ du paramétrage, et c'est aussi ce qui permet à vos équipes de continuer à lire le dossier comme elles en ont l'habitude.

Chaque élément restitué renvoie à l'extrait du dossier dont il provient : le nom d'un intervenant, un délai, une contrainte de site sont rattachés à la pièce et à l'article qui les mentionnent. La relecture consiste alors à contrôler des points précis plutôt qu'à recouper l'ensemble du dossier, ce qui est précisément le travail que l'on cherche à éviter.