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L'agent qui surveille vos approvisionnements de chantier

Une équipe qui se déplace pour poser et qui trouve la livraison incomplète coûte une journée. Le suivi des délais existe chez tout le monde, sous forme d'un tableur que personne ne met à jour.

Achats et fournisseursEntreprise de pose
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La problématique

  • Les délais annoncés à la commande ne sont pas confirmés, et le glissement se découvre la veille de la pose.
  • Les commandes partielles se perdent : on sait ce qui a été commandé, pas ce qui reste à venir.
  • Le lien entre la date de livraison et la date de pose planifiée n'est fait par personne de façon systématique.

Pour qui : Conducteur de travaux, chef de chantier, responsable logistique.

Ce que fait l'agent

  • Tient à jour l'état de chaque commande : confirmée, expédiée, livrée, livrée partiellement, en attente.
  • Rapproche les dates de livraison attendues des dates de pose du planning et signale les collisions.
  • Alerte sur les commandes sans accusé de réception passé un délai que vous fixez.
  • Prépare les relances fournisseurs sur les commandes en retard.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne passe pas les commandes et ne s'engage pas sur les délais à la place du fournisseur.

Le gain réel

Le retard se voit trois semaines avant, pas la veille au soir.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

  1. 1

    On branche vos commandes

    Le format sous lequel elles existent aujourd'hui, tableur, mails ou export de votre gestion.

  2. 2

    On croise avec le planning

    Les dates de pose par zone et par lot, pour que l'alerte ait un sens opérationnel.

  3. 3

    On règle les seuils d’alerte

    Combien de jours de marge avant la pose déclenchent une alerte, et à qui elle part.

Ce que vous fournissez

  • •Vos commandes en cours, dans leur format actuel.
  • •Le planning de pose du chantier.
  • •Vos délais de sécurité par famille de produit.

Contact KALAO

Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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Sur quel travail voulez-vous être aidé en premier ?

On démarre toujours sur un seul sujet, celui qui pèse le plus aujourd’hui.