L'agent qui monte vos situations de travaux
La situation mensuelle est ce qui fait rentrer l'argent. Elle se prépare en fin de mois, dans l'urgence, à partir d'un avancement estimé, et les erreurs se répercutent jusqu'au décompte final.
La problématique
- L'avancement retenu est déclaratif et se discute avec le maître d'œuvre après coup.
- Les travaux supplémentaires acceptés ne sont pas repris systématiquement dans la situation suivante.
- La révision de prix, la retenue et l'avance sont recalculées à la main chaque mois.
Pour qui : Conducteur de travaux, responsable administratif, dirigeant.
Ce que fait l'agent
- Construit la situation à partir de l'avancement relevé par zone et par ouvrage.
- Reprend les travaux supplémentaires validés et les intègre au bon poste.
- Applique révision, retenue de garantie, remboursement d'avance et prorata selon les clauses du marché.
- Compare à la situation précédente et signale les écarts qui appelleront une explication.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne remplace pas votre comptabilité et ne valide pas l'avancement à la place du maître d'œuvre.
Le gain réel
La situation part le 5, pas le 20, et elle se discute moins.
Comment on le met en place
Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.
- 1
On reprend vos situations passées
Sur un chantier en cours, avec les échanges qu'elles ont provoqués.
- 2
On code les clauses financières
Révision, retenue, avance, prorata, tels que le marché les prévoit.
- 3
On branche l’avancement
La situation se construit sur le relevé de terrain, pas sur une estimation de bureau.
Ce que vous fournissez
- •Vos situations précédentes et le marché.
- •Le relevé d’avancement du mois.
- •Vos travaux supplémentaires validés.
Les textes mobilisés
- •CCAG Travaux, acomptes mensuels et projet de décompte
Les NF DTU sont édités par l'AFNOR et protégés par le droit d'auteur. Nous ne les fournissons pas : l'agent s'appuie sur vos propres exemplaires.
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