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L'agent qui prépare vos réunions de chantier

On arrive en réunion avec ce qu'on a en tête. Les points qu'on voulait soulever reviennent en mémoire dans la voiture, au retour. Le compte rendu, lui, ne retient que ce qui a été dit.

Préparation et chantierEntreprise de pose
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La problématique

  • Les points en attente d'une décision du maître d'œuvre s'accumulent sans être represcrits à chaque réunion.
  • Les demandes faites lors des réunions précédentes ne sont pas suivies jusqu'à leur réponse.
  • Ce qui n'est pas dit en réunion ne figure pas au compte rendu, donc n'existe pas.

Pour qui : Conducteur de travaux, chef de chantier.

Ce que fait l'agent

  • Prépare votre ordre du jour à partir des points en attente, des aléas non tranchés et des demandes sans réponse.
  • Rappelle les échéances contractuelles qui approchent et les documents attendus de part et d'autre.
  • Reprend les points restés sans réponse depuis les réunions précédentes, avec leur ancienneté.
  • Prépare la note de suite à envoyer après la réunion pour figer ce qui a été dit.

Ce qu'il ne fait pas

Il n'assiste pas à la réunion et ne rédige pas le compte rendu officiel.

Le gain réel

Rien d'important ne reste dans la voiture du retour.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

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    On branche les comptes rendus

    La série des comptes rendus du chantier, pour reconstituer l'historique des demandes.

  2. 2

    On alimente avec le terrain

    Les aléas, les interfaces non tranchées et les demandes de travaux supplémentaires en cours.

  3. 3

    On teste avant la prochaine réunion

    Vous comparez l'ordre du jour proposé avec ce que vous aviez en tête.

Ce que vous fournissez

  • •Les comptes rendus du chantier.
  • •Vos points en attente actuels.
  • •Vos modèles de note de suite.

Contact KALAO

Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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Sur quel travail voulez-vous être aidé en premier ?

On démarre toujours sur un seul sujet, celui qui pèse le plus aujourd’hui.