L'agent qui trouve ce que personne n'a chiffré
Entre le CCTP qui décrit et la décomposition de prix qui liste, il y a toujours un écart. Les prestations décrites mais sans ligne de bordereau sont celles qui vous seront réclamées en exécution, au motif qu'elles figuraient bien au marché.
La problématique
- Le CCTP décrit des sujétions dans des articles de préambule que personne ne relit au moment de remplir le bordereau.
- Les prestations d'interface, celles qui touchent un autre lot, tombent régulièrement entre deux bordereaux.
- Le temps manque pour recouper article par article un CCTP de quatre-vingts pages avec un bordereau de deux cents lignes.
Pour qui : Chargé d'études, métreur, conducteur de travaux.
Ce que fait l'agent
- Recoupe chaque article du CCTP avec les lignes de la décomposition de prix et signale ce qui est décrit sans être listé.
- Repère les sujétions générales enfouies dans les préambules : protections, nettoyages, réceptions, échantillons, prototypes.
- Signale à l'inverse les lignes de bordereau qui ne correspondent à aucune description technique.
- Classe les écarts par enjeu, pour que vous traitiez d'abord ceux qui pèsent.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne chiffre pas les prestations qu'il trouve et ne modifie pas le bordereau imposé.
Le gain réel
Ce qui manque au bordereau devient une question au maître d'œuvre, pas une reprise à votre charge.
Comment on le met en place
Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.
- 1
On calibre sur un dossier connu
Un dossier où une prestation vous a échappé, si vous en avez un : c'est le meilleur étalon.
- 2
On règle le niveau de détail
Trop de signalements tuent le signalement. On fixe ensemble le seuil à partir duquel un écart mérite d'être remonté.
- 3
On l'installe sur vos consultations
L'agent tourne sur les dossiers en cours et rend sa liste avant la réunion de chiffrage.
Ce que vous fournissez
- •Un dossier complet avec CCTP et décomposition de prix.
- •Un exemple de prestation qui vous a échappé par le passé.
- •Votre seuil de tolérance sur les alertes.
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