L'agent qui monte votre dossier de préparation de chantier
La période de préparation dure quelques semaines et détermine tout le reste. Elle est pourtant traitée dans l'urgence, entre la notification et le démarrage, par des gens qui sont encore sur le chantier précédent.
La problématique
- Les documents à produire en préparation sont listés au CCAP, avec des délais que personne ne suit.
- Les plans d'exécution, les fiches produits et les échantillons se demandent trop tard.
- Le transfert entre le chargé d'études et le conducteur de travaux se fait oralement, et l'information se perd.
Pour qui : Conducteur de travaux, chef de chantier.
Ce que fait l'agent
- Établit la liste des documents à produire en préparation, avec les délais du marché.
- Reprend le dossier d'études et en sort ce que le conducteur de travaux doit savoir : hypothèses de chiffrage, points de vigilance, marges.
- Prépare les demandes de plans d'exécution, de fiches produits et d'échantillons.
- Alerte sur les documents en retard au regard des délais contractuels.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne produit pas les plans d'exécution ni les études techniques.
Le gain réel
Le conducteur de travaux démarre avec ce que le chargé d'études savait.
Comment on le met en place
Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.
- 1
On lit un transfert études travaux
Comment l'information passe aujourd'hui, et ce qui se perd systématiquement dans le passage.
- 2
On écrit votre check-list
Les documents et actions de préparation, avec les délais et les responsables.
- 3
On teste sur un démarrage
Sur le prochain chantier notifié, l'agent produit le dossier de préparation dans la semaine.
Ce que vous fournissez
- •Le CCAP et le calendrier de préparation.
- •Votre dossier d’études du chantier.
- •Votre check-list de préparation actuelle si elle existe.
Les textes mobilisés
- •CCAG Travaux, période de préparation et documents d’exécution
Les NF DTU sont édités par l'AFNOR et protégés par le droit d'auteur. Nous ne les fournissons pas : l'agent s'appuie sur vos propres exemplaires.
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