L'agent qui suit la marge de vos chantiers en cours

La marge d'un chantier se connaît trois mois après sa fin, quand toutes les factures sont arrivées. À ce stade, il ne reste plus qu'à constater. Le suivi en cours de chantier est ce qui permet encore d'agir.

Finance et facturationEntreprise de pose
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La problématique

  • Les heures et les achats se consolident avec retard, si bien que le dépassement se voit trop tard.
  • Le budget de départ, celui du chiffrage, n'est pas décliné en postes suivables sur le terrain.
  • Les travaux supplémentaires non facturés améliorent la vue et faussent l'analyse.

Pour qui : Dirigeant, conducteur de travaux, contrôle de gestion.

Ce que fait l'agent

  • Décline votre budget de chiffrage en postes suivis : main d'œuvre, fournitures, sous-traitance, matériel.
  • Rapproche chaque mois les consommations réelles de l'avancement physique.
  • Signale les postes qui dérivent avant qu'ils ne soient consommés en entier.
  • Distingue ce qui relève d'un mauvais chiffrage de ce qui relève d'un aléa d'exécution.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne remplace pas votre comptabilité analytique et ne fait pas de clôture.

Le gain réel

La dérive se voit au deuxième mois, pas au solde.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

  1. 1

    On relie chiffrage et réalisé

    La difficulté est là : le chiffrage est en ouvrages, le réalisé en factures et en heures.

  2. 2

    On branche les pointages et les achats

    Avec le rythme réel de remontée, qui est rarement quotidien.

  3. 3

    On rejoue un chantier soldé

    L'agent doit signaler la dérive au moment où elle était encore corrigeable.

Ce que vous fournissez

  • Le chiffrage détaillé du chantier.
  • Vos pointages et vos factures d’achat.
  • Un chantier soldé pour calibrer.

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Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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