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L'agent qui rédige vos demandes de prix fournisseurs

Une demande de prix imprécise revient en devis imprécis, qu'il faut ensuite corriger par téléphone. Le temps gagné à l'envoi se paie au double à la réception.

Achats et fournisseursEntreprise de pose
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La problématique

  • La demande part souvent en reprenant un extrait de CCTP, sans les quantités ni les conditions attendues.
  • Les fournisseurs répondent alors sur ce qu'ils croient comprendre, avec des références qui ne correspondent pas aux prescriptions.
  • Les conditions qui comptent, délai, franco, conditionnement, ne sont demandées qu'après coup.

Pour qui : Chargé d'études, responsable achats, conducteur de travaux.

Ce que fait l'agent

  • Extrait du dossier les prescriptions qui concernent la fourniture consultée, avec l'article d'origine.
  • Reprend les quantités de votre métré et les met au format attendu par chaque fournisseur.
  • Ajoute systématiquement vos conditions : délai souhaité, lieu de livraison, conditionnement, validité de l'offre.
  • Prépare un envoi par fournisseur, dans le format et le ton que vous utilisez déjà.

Ce qu'il ne fait pas

Il n'envoie rien à votre place.

Le gain réel

Les devis reviennent exploitables du premier coup.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

  1. 1

    On lit vos consultations existantes

    Vos derniers courriers de demande de prix, pour reprendre votre formulation et votre niveau de détail.

  2. 2

    On fiche vos fournisseurs

    Qui consulter selon la famille de produit, avec le format que chacun préfère recevoir.

  3. 3

    On teste sur une consultation réelle

    Vous relisez avant envoi. Les corrections que vous apportez servent à régler l'agent.

Ce que vous fournissez

  • •Vos modèles de demande de prix actuels.
  • •Votre liste de fournisseurs par famille de produit.
  • •Vos conditions commerciales habituelles.

Contact KALAO

Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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Sur quel travail voulez-vous être aidé en premier ?

On démarre toujours sur un seul sujet, celui qui pèse le plus aujourd’hui.