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L'agent qui suit vos conditions commerciales fournisseurs

Les conditions négociées en début d'année vivent dans un courrier, un mail ou une conversation. Douze mois plus tard, personne ne sait plus exactement ce qui avait été accordé, et le fournisseur non plus.

Achats et fournisseursEntreprise de poseNégoce et distribution
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La problématique

  • Les remises par famille, les paliers de volume et les conditions de franco sont dispersés dans des documents épars.
  • Les ristournes de fin d'année se calculent sur des volumes que personne ne suit en cours d'exercice.
  • Une hausse tarifaire passe inaperçue quand elle ne s'accompagne pas d'un courrier explicite.

Pour qui : Responsable achats, dirigeant, responsable administratif.

Ce que fait l'agent

  • Rassemble vos conditions par fournisseur et par famille dans un état unique et daté.
  • Suit les volumes réalisés au regard des paliers négociés et signale les paliers en vue.
  • Détecte les hausses de tarif en comparant les prix facturés aux conditions en vigueur.
  • Prépare le point annuel de négociation, chiffré, fournisseur par fournisseur.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne négocie pas et n'engage aucune condition en votre nom.

Le gain réel

Vous entrez en négociation avec des chiffres, pas avec des souvenirs.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

  1. 1

    On rassemble l’existant

    Courriers, mails, grilles tarifaires : tout ce qui documente vos conditions actuelles.

  2. 2

    On branche vos achats

    L'historique de facturation, pour rapprocher conditions négociées et prix réellement pratiqués.

  3. 3

    On sort le premier état

    Un tableau par fournisseur, avec les écarts constatés. C'est souvent la première fois qu'il existe.

Ce que vous fournissez

  • •Vos accords et grilles tarifaires, même incomplets.
  • •Votre historique d'achats sur un exercice.
  • •La liste de vos fournisseurs stratégiques.

Contact KALAO

Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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Sur quel travail voulez-vous être aidé en premier ?

On démarre toujours sur un seul sujet, celui qui pèse le plus aujourd’hui.