L'agent qui rend vos devis fournisseurs comparables

Trois fournisseurs consultés, trois présentations différentes, des quantités qui ne se recoupent pas et des conditions cachées en bas de page. Comparer prend une demi-journée, et la comparaison reste approximative.

Achats et fournisseursEntreprise de poseNégoce et distribution
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La problématique

  • Chaque fournisseur découpe ses postes à sa façon, ce qui interdit la comparaison ligne à ligne.
  • Les écarts se logent dans ce qui n'est pas dit : conditionnement imposé, franco non atteint, délai de mise à disposition, reprise des chutes.
  • À la fin, on compare des totaux, ce qui revient à comparer des périmètres différents.

Pour qui : Responsable achats, conducteur de travaux, dirigeant de PME.

Ce que fait l'agent

  • Ramène les devis reçus à une trame commune, la vôtre, poste par poste et unité par unité.
  • Fait apparaître ce qui figure chez l'un et pas chez les autres : transport, conditionnement, déchargement, reprise, garantie.
  • Ramène tout au prix rendu chantier, franco compris, pour que la comparaison porte sur le même périmètre.
  • Signale les écarts de quantité entre les devis et votre demande initiale.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne négocie pas à votre place et ne choisit pas le fournisseur.

Le gain réel

La comparaison porte enfin sur le prix rendu, pas sur trois présentations différentes.

Comment on le met en place

Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.

  1. 1

    On récupère une consultation passée

    Votre demande de prix et les devis reçus, tels quels, avec le choix que vous aviez fait et pourquoi.

  2. 2

    On construit votre trame de comparaison

    Les postes que vous voulez voir, l'ordre, et surtout les éléments que vous regardez toujours en dernier ressort.

  3. 3

    On rejoue la consultation

    L'agent produit le tableau. Vous vérifiez qu'il fait ressortir ce qui avait motivé votre choix.

Ce que vous fournissez

  • Une consultation complète avec les devis reçus.
  • Votre trame de comparaison si vous en avez une.
  • Vos conditions habituelles : franco, délais, conditionnement.

Contact KALAO

Décrivez ce qui vous coûte du temps aujourd’hui, ou prenez directement une date. Dans les deux cas, nous partons d’un dossier réel, pas d’une présentation.

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