L'agent qui fait vivre vos accords-cadres fournisseurs
Un accord-cadre signé et jamais relu produit exactement l'inverse de ce qu'on en attendait : les achats se font hors contrat, chez d'autres, à des prix moins bons, sans que personne s'en aperçoive.
La problématique
- Les achats hors contrat représentent une part importante des volumes sans être mesurés.
- Les engagements de volume pris à la signature ne sont pas suivis, ce qui affaiblit la renégociation.
- Les références couvertes par l'accord ne sont pas connues des équipes qui commandent.
Pour qui : Responsable achats, direction, contrôle de gestion.
Ce que fait l'agent
- Mesure la part des achats réalisés dans le cadre de l'accord et celle réalisée hors contrat.
- Identifie les références achetées ailleurs alors qu'elles sont couvertes par un accord.
- Suit l'atteinte des engagements de volume et alerte sur les écarts en cours d'exercice.
- Prépare le bilan contradictoire à présenter au fournisseur.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne bloque pas les commandes hors contrat : il les rend visibles.
Le gain réel
Vous savez ce que votre accord vous rapporte réellement.
Comment on le met en place
Trois étapes, comme pour tous nos agents. La dernière conditionne la suite : tant que le résultat n'est pas au niveau sur un dossier que vous connaissez, on ajuste.
- 1
On charge vos accords
Le périmètre couvert, les références, les prix et les engagements pris.
- 2
On branche l’historique d’achats
Les factures de l'exercice, pour mesurer ce qui passe par le contrat et ce qui y échappe.
- 3
On sort le premier bilan
La part hors contrat est presque toujours supérieure à ce que l'on croit.
Ce que vous fournissez
- •Vos accords-cadres en cours.
- •Votre historique d'achats sur douze mois.
- •La correspondance entre vos références internes et celles du fournisseur.
Contact KALAO
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